Política de Privacidad

Última actualización: Julio 2026

1. Responsable del tratamiento

ArtLegal, con domicilio en Bogotá, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de esta plataforma.

2. Datos que recopilamos

• Datos de registro: nombre, correo electrónico, contraseña cifrada.
• Datos de organización: nombre, NIT, dirección.
• Datos de firmantes: nombre, correo, teléfono, tipo y número de identificación.
• Datos de auditoría: dirección IP, user agent, timestamps.
• Documentos cargados por los usuarios.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se utilizan para: prestar el servicio de firma electrónica, generar expedientes de evidencias con valor probatorio, gestionar cuentas de usuario, enviar comunicaciones relacionadas con el servicio, y cumplir obligaciones legales.

4. Base legal

El tratamiento se fundamenta en el consentimiento del titular, la ejecución del contrato de servicio y el cumplimiento de obligaciones legales (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013).

5. Derechos del titular

Conforme a la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar el consentimiento otorgado.

6. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: cifrado de contraseñas, hash de documentos, tokens seguros, aislamiento multi-tenant y registro de auditoría.

7. Contacto

Para ejercer tus derechos o realizar consultas sobre privacidad, escríbenos a [email protected].